MailStore – die professionelle E-Mail-Archivierungslösung für dein Unternehmen
Die aus Deutschland stammende Software zählt mit über 100.000 Kunden zu den weltweit führenden E-Mail-Archivierungslösungen. Dabei hat sich MailStore besonders auf kleine und mittelständische Unternehmen spezialisiert. Die Lösung lässt sich schnell implementieren, benötigt wenig administrativen Aufwand und ist einfach zu bedienen. Skalierbare Lizenzmodelle und niedrige Anforderungen an IT-Ressourcen machen MailStore zur idealen Wahl für Unternehmen, die ihre E-Mail-Archivierung effizient und kostensparend gestalten möchten.
Rechtliche Sicherheit
In Deutschland sind Unternehmen gesetzlich dazu verpflichtet, E-Mails über einen Zeitraum von 6 bis zu 10 Jahren zu archivieren. Die Archivierung mit MailStore ermöglicht es, alle gesetzlichen Anforderungen wie die DSGVO oder die GoBD (Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung) einzuhalten. Zudem ist die Software IDW PS 800 zertifiziert. Alle archivierten E-Mails werden manipulationssicher gespeichert, wodurch die Integrität der Daten gewahrt bleibt. Dadurch wird das Unternehmen vor rechtlichen Konsequenzen, die durch das Fehlen oder die Unvollständigkeit geschäftlicher E-Mails entstehen könnten, geschützt.
Wie funktioniert die E-Mail-Archivierung mit MailStore?
E-Mails sind das Rückgrat der Unternehmenskommunikation und enthalten oft geschäftskritische Informationen, die der Archivierungspflicht unterliegen. MailStore erfasst automatisch alle ein- und ausgehenden E-Mails bevor sie ins E-Mail Postfach der Benutzer gelangen. Diese werden in einem zentralen Archiv gespeichert. Das Archiv kann entweder On-Premise oder in der Cloud angelegt werden. Nutzer können über intuitive Suchfunktionen jederzeit und in Sekundenschnelle auf ihre E-Mails zugreifen.
Durch die Archivierung wird der E-Mail-Server erheblich entlastet. Ältere Nachrichten, die das Postfach oder den Server belasten, werden in das Archiv verschoben und sind somit weiterhin zugänglich. MailStore sorgt zudem mit einer integrierten Deduplizierung dafür, dass redundante Daten erkannt und nur einmalig gespeichert werden. Das spart wertvollen Speicherplatz und senkt die IT-Kosten.
MailStore macht die Datensicherung von E-Mails deutlich effizienter. Mit einem zentralen Archiv entfällt die Notwendigkeit, jedes einzelne Postfach separat zu sichern. Im Falle eines Datenverlusts durch einen Server- oder Endgerät-Ausfall können archivierte E-Mails schnell und einfach wiederhergestellt werden. Dies reduziert die Ausfallzeit erheblich. Zudem bleiben die E-Mails verfügbar, selbst wenn man sich dafür entscheidet, den Mailserver oder E-Mail-Anbieter zu wechseln. Die Archivierung findet somit unabhängig von Veränderungen in der IT-Umgebung statt.